مهام قسم الجودة

• المشاركة في إعداد ومراجعة وتحديث الخطة الاستراتيجية للجامعة بالتنسيق والتعاون مع المعنيين.
• إعداد خطط العمل السنوية للكليات والعمادات والدوائر والمراكز والمكاتب بالتنسيق والتعاون مع المعنيين.
• إعداد مصفوفات مؤشرات الأداء الخاصة بخطط العمل السنوية للكليات والعمادات والدوائر والمراكز والمكاتب.
• متابعة ومراجعة التقارير السنوية الخاصة بالكليات والعمادات والدوائر والمراكز والمكاتب، وإعداد التقرير السنوي على مستوى الجامعة.
• إعداد خطة إدارة المخاطر وتقييمها وإعداد إجراءات الاستجابة ومتابعة تنفيذها.
• إدخال وتبني مفاهيم الجودة وتطوير الأداء المؤسسي ونشر ثقافة التميز في الجامعة بالتنسيق والتعاون مع المعنيين.
• إعداد السياسات والإجراءات والنماذج، والعمل على مراجعتها وتحسينها بشكل مستمر بالتنسيق والتعاون مع المعنيين.
• إعداد الهياكل الوظيفية ومراجعتها وتحديثها بشكل دوري، وكلما دعت الحاجة بالتنسيق والتعاون مع المعنيين.
• العمل على مراجعة وتحديث الأنظمة والتعليمات بما يواكب المستجدات والتطورات بالتنسيق والتعاون مع المعنيين.
• إعداد المهام والأوصاف الوظيفية ومراجعتها وتحديثها بشكل دوري وكلما دعت الحاجة، بالتنسيق والتعاون مع المعنيين.
• توثيق وأرشفة وثائق الجودة ومتابعة تعميمها وتطبيقها ومراجعتها وتحديثها.
• إعداد قائمة الملفات الموحدة على مستوى الجامعة وتعميمها على الوحدات التنظيمية.
• متابعة تطبيق المواصفة القياسية العالمية (الأيزو 2015:9001)، وأي مواصفات قياسية أخرى تتبناها الجامعة.
• إعداد وتنفيذ خطة التدقيق الداخلي على تطبيق المواصفة القياسية العالمية (الأيزو 2015:9001)، وأية مواصفات قياسية أخرى تطبقها الجامعة.
• متابعة تطبيق "معايير ضمان الجودة في مؤسسات التعليم العالي" على مستوى الجامعة، وإعداد دراسة التقييم الذاتي بالتنسيق والتعاون مع المعنيين.
• إعداد مصفوفة أهداف الجودة.
• مراجعة وتحديث دليل الجودة – كلما اقتضت الحاجة-.
• التحضير لزيارة جهات التدقيق الخارجي وتسهيل مهماتهم.
• التحسين المستمر على نظم إدارة الجودة والمواصفات القياسية التي تطبقها الجامعة.
• متابعة طلبات مراجعة الوثيقة، ومراجعة وتحديث المعلومات الموثقة بالتنسيق والتعاون مع المعنيين.