مهام قسم أعضاء الشؤون الإدارية

• مراجعة وتحديث السياسات الخاصة بأعضاء الهيئة الإدارية حسب متطلبات العمل بالتنسيق والتعاون مع المعنيين.
• استقبال طلبات التوظيف وتبويبها إلكترونياً ويدوياً والعمل على تصنيف هذه الطلبات حسب التخصصات والشهادات العلمية والأقسام في قاعدة البيانات.
• تطبيق إجراءات اختيار وتعيين أعضاء الهيئة الإدارية الجُدد عن طريق اختبارهم، ومقابلتهم، والتأكد من مدى توافقهم مع شروط واحتياجات الوظيفة المطلوبة.
• دراسة الاحتياجات الفعلية للكليات والعمادات والوحدات التنظيمية من الشواغر من أعضاء الهيئة الإدارية استناداً إلى الهيكل التنظيمي الخاص بكل كلية/ وحدة تنظيمية.
• تطوير أداء أعضاء الهيئة الإدارية من خلال ورش العمل والدورات التدريبية، والتي تساهم في تنمية قدراتهم ورفع مهاراتهم وتحسين الأداء الوظيفي.
• إعداد ملفات ورقية وإلكترونية (على النظام المحوسب) لأعضاء الهيئة الإدارية، والمحافظة على هذه الملفات ومتابعة تحديثها بالوثائق الجديدة.
• متابعة دوام أعضاء الهيئة الإدارية من خلال نظام البصمة، وأرصدة الإجازات والمغادرات الخاصة بهم.
• إعداد عقود أعضاء الهيئة الإدارية، ومتابعة تاريخ انتهاء العقود وتجديدها.
• متابعة شكاوى الموظفين واقتراحاتهم، والتعامل معها بكل عدالة وشفافية وإغلاقها والاستفادة من الاقتراحات في التحسين والتطوير.
• إعداد الكتب اللازمة لأعضاء الهيئة الإدارية (استمرارية عمل، شهادات خبرة، ....).
• متابعة العمل الإضافي لأعضاء الهيئة الإدارية.
• السير في إجراءات استقالات وإنهاء خدمات أعضاء الهيئة الإدارية.
• إعداد الإحصائيات المتعلقة بأعضاء الهيئة الإدارية.
• إعداد نماذج تقييم الأداء السنوي ومتابعة تنفيذ التوصيات الواردة فيها.
• احتساب الزيادات السنوية الخاصة بأعضاء الهيئة الإدارية ورفعها إلى رئيس الجامعة لاعتمادها.